Vragen? +31 970 065 22555 (Engels). Levering in de hele EU!

Op afstand uitlezen van energieverbruik: wat VvE’s en woningcorporaties vóór 1 januari 2027 geregeld moeten hebben

Vanaf 1 januari 2027 moet elke meter voor warmte en warm tapwater in een appartementencomplex op afstand uitleesbaar zijn – zonder dat toegang tot de woningen nodig is. Deze termijn staat vast en geldt in de praktijk voor vrijwel elke vereniging van eigenaars en woningcorporatie. Wat de wet precies vereist, welke oplossingen er zijn en hoe u zich op de overgang voorbereidt, vatten we samen vanuit het perspectief van de beheerder.

De druk om te veranderen komt niet van binnenuit, maar uit Brussel. De herziene Europese richtlijn energie-efficiëntie (EED, 2018/2002/EU) is gebaseerd op een eenvoudig uitgangspunt: wie zijn werkelijke verbruik doorlopend kent, gaat zuiniger met energie om dan iemand die dit slechts één keer per jaar via de afrekening te horen krijgt. Tsjechië heeft deze logica overgenomen in twee wetten – de wet op energiebeheer en de wet op diensten – en juist daaruit vloeien de concrete verplichtingen voort waaraan besturen en beheerders moeten voldoen.

Auteur: Ondřej Slezák - Verkoopvertegenwoordiger IoT-assortiment

Wat verandert er en vanaf wanneer

Voor beheerders zijn drie termijnen uit twee regelingen van doorslaggevend belang. Het is goed om die niet door elkaar te halen, omdat ze vaak opgaan in één algemeen “iets geldt vanaf 2027”.

  • Vanaf 1 januari 2022 – wet nr. 406/2000 Coll. (energiebeheer): er mogen nieuw alleen nog op afstand uitleesbare geijkte meters en apparaten voor registratie van warmtelevering worden geïnstalleerd – dus warmtemeters, indicatoren (warmtekostenverdelers) en warmwatermeters. Als u vandaag dus iets vervangt, heeft u al geen keuze meer.
  • Vanaf 1 januari 2024 – wet nr. 67/2013 Coll. (diensten), § 8a: waar al op afstand uitleesbare meters of verdelers zijn geïnstalleerd, ontstaat de verplichting om gebruikers elke maand te informeren over hun verbruik van warmte voor verwarming en centraal geleverd warm tapwater. Deze verplichting geldt dus niet pas vanaf 2027 – voor veel gebouwen loopt zij nu al.
  • Uiterlijk 1 januari 2027 – wet nr. 406/2000 Coll.: alle bestaande meters voor warmte en warm tapwater die geen uitlezing op afstand mogelijk maken, moeten worden aangepast of vervangen door op afstand uitleesbare meters. Na deze datum is de klassieke handmatige opname “langs de appartementen” niet meer toegestaan.

⚠ De datum 1 januari 2027 staat vast. Er wordt geen algemene overgangsperiode voorzien. Een gebouw dat de overgang niet op tijd afrondt, loopt risico op sancties en complicaties bij de jaarlijkse afrekening. Het is daarom verstandig om de voorbereiding (besluit van de vergadering, keuze van leverancier, montage) ruim op tijd te starten.

Let op de definitie van een “op afstand uitleesbare” meter

De wet wijzigt de definitie zelf, en dat is een detail dat kan verrassen. Tot en met 31 december 2026 geldt als op afstand uitleesbaar een meter die uitlezing mogelijk maakt op een afstand van meer dan 250 meter (hetzij zelfstandig, hetzij via een ander reeds geïnstalleerd apparaat). Vanaf 1 januari 2027 geldt als op afstand uitleesbaar een meter waarvoor geen toegang tot afzonderlijke woningen en niet-residentiële ruimten nodig is. Bovendien moet de installatie daadwerkelijk zijn ingesteld op uitlezing op afstand met minimaal een maandinterval – alleen de “mogelijkheid” tot uitlezen is niet voldoende.

Wat valt wel en niet onder deze verplichting. De Europese en Tsjechische regelgeving richt zich op warmte voor verwarming en warm tapwater (warmtemeters, indicatoren, warmwatermeters). Koud water valt niet onder deze specifieke EED-verplichting. In de praktijk worden koudwatermeters echter meestal ook op hetzelfde systeem voor uitlezing op afstand aangesloten – de meerkosten zijn minimaal en de beheerder krijgt complete gebouwdata vanuit één plek.

Voor wie gelden deze regels

Het maakt niet uit of u één gebouw beheert of tientallen. Doorslaggevend is dat er in de appartementen meters voor warmte of warm tapwater aanwezig zijn.

Wie bent u Wat verandert er Wat moet u doen
Huurder in een appartementencomplex U ontvangt elke maand een overzicht van het verbruik van warmte en warm tapwater voor uw appartement. Niets – dit wordt geregeld door de beheerder of de VvE.
Appartementseigenaar in een VvE De VvE moet uiterlijk eind 2026 uitlezing op afstand regelen. Controleer bij de beheerder wat de stand van zaken is, of breng het onderwerp in op de eerstvolgende vergadering.
Beheerder / VvE-bestuur / bestuur van de woningcorporatie U bent verantwoordelijk voor de tijdige overgang én voor de maandelijkse informatievoorziening aan gebruikers. Kies en schaf een systeem voor uitlezing op afstand aan, plan de montage en bepaal de wijze van rapportage.
Eigenaar van een gebouw aangesloten op stadsverwarming Neemt u warmte af uit een centraal warmtenet en heeft u warmtemeters, dan gelden deze regels ook voor u. Controleer bij de warmteleverancier of de geïnstalleerde meters aan de eisen voldoen.

Online of offline? Twee principes van uitlezing

Technisch kan aan de verplichting op twee manieren worden voldaan. Beide zijn legaal, maar verschillen in operationele logica – en daarmee in hoeveel werk er voor mensen overblijft.

Offline (walk-by) – mobiele uitlezing

De meters zenden de waarden via radio uit en een medewerker van het uitleesbedrijf loopt periodiek met een draagbare ontvanger langs het gebouw. Het signaal wordt opgevangen zodra hij dicht genoeg in de buurt komt – doorgaans tot 30 meter. Toegang tot de appartementen is niet nodig. Het aandachtspunt: er moet elke maand fysiek iemand langskomen, anders voldoet u niet aan de verplichting van maandelijkse rapportage.

Online – permanent geïnstalleerde centrale unit

De meters zijn gekoppeld aan een centrale unit die de data doorlopend verzamelt en zelf doorstuurt naar de plekken waar ze nodig zijn – zonder regelmatige bezoeken van een technicus. De meest betrouwbare koppeling is een bedrade M-Bus-bus: een tweedraads kabel die de meters tegelijk voedt en hun data overdraagt. Waar geen kabel kan worden aangelegd, kunnen de meters draadloos via radio (wM-Bus) worden aangesloten – maar alleen als de centrale unit een ontvanger voor het betreffende protocol ondersteunt. Dat kan niet elke unit, dus het is verstandig de compatibiliteit vooraf te controleren.

Siemens WalkBy – draadloze mobiele oplossing

Siemens biedt een complete draadloze uitleesoplossing op basis van radiografische meters en het mobiele systeem Siemeca WalkBy. De meters in de appartementen zenden de data via radio uit, zodat er geen bekabeling naar toe hoeft te worden aangelegd – na installatie zijn ze direct gereed.

Waar is dit rendabel?

Vooral daar waar u meerdere objecten dicht bij elkaar heeft – meerdere gebouwen in één straat, een woonwijk, aangrenzende VvE’s. De technicus loopt het hele gebied in één ronde af en hoeft per gebouw slechts tot op 30 meter te naderen. Hoe dichter de objecten bij elkaar liggen, hoe efficiënter de uitlezing is; tien gebouwen in één woonwijk kunnen in één ochtend worden gedaan. Voor één enkel geïsoleerd gebouw of objecten die ver uit elkaar liggen, verliest deze oplossing juist aan zin – de rit naar elk gebouw afzonderlijk maakt de exploitatie duurder.

Aan de meterzijde heeft u twee varianten

  • Watermeters: mechanische WFK30 (koud water) of WFW30 (warm water), aangevuld met de radiocommunicatiemodule WFZ611.
  • Appartementswarmtemeters: direct verkrijgbaar met geïntegreerde radiomodule, bijvoorbeeld de ultrasone HMR500AG.

De uitlezing zelf verloopt vervolgens zo dat een medewerker eenmaal per maand met de uitleesset WTT726-FE7300 en een Android-telefoon langs het gebouw loopt – hij komt tot op 30 meter van de meters en het systeem haalt de data op. Toegang tot de woning is niet nodig.

Perseus Energy 242 – volledig automatische uitlezing op afstand

Perseus Energy 242 is een compacte centrale unit die permanent in het gebouw zelf wordt geïnstalleerd en de uitlezing zelfstandig verzorgt – zonder regelmatige bezoeken van een technicus. De meters worden erop aangesloten, hetzij bedraad via M-Bus, hetzij draadloos via een wM-Bus-ontvanger als zij radiografisch communiceren.

Perseus verzamelt de data doorlopend en verstuurt deze automatisch naar het SensDesk-portaal of rechtstreeks naar het informatiesysteem via open protocollen – MQTT, Modbus/TCP, SNMP of XML. De beheerder heeft online inzicht in alle afnames, altijd en overal, zonder ergens heen te hoeven rijden of iets handmatig te starten. Elke gebruiker kan een eigen online toegang tot zijn verbruik krijgen en het systeem kan bovendien elke maand automatisch de kostenverdeling per e-mail versturen.

Centrale unit Perseus Energy 242 voor automatische uitlezing op afstand van meters

Waar is dit rendabel?

Vooral daar waar objecten ver uit elkaar liggen of lastig bereikbaar zijn – gebouwen in verschillende delen van de stad, in dorpen of op afgelegen locaties. Omdat een technicus nergens naartoe hoeft te rijden, speelt de afstand tussen objecten geen rol; elk gebouw verstuurt zijn data zelf. Ook voor één enkel object is dit interessant, waar een ronde weliswaar niet lang duurt, maar de beheerder toch doorlopend data wil hebben – en niet slechts één keer per maand na een uitleesbezoek. Doorlopende monitoring waarschuwt bovendien direct als ergens het verbruik stijgt of een meter niet meer communiceert, wat helpt om storingen en schade te voorkomen.

Hoe het hele systeem werkt

Zonder technisch jargon komt het in de kern neer op drie stappen:

  1. De meter zendt uit. De watermeter of warmtemeter meet en verstuurt regelmatig verbruiksdata – via kabel of via radio.
  2. De unit verzamelt data. De centrale unit (bijvoorbeeld Perseus 242 in de verdeelkast) ontvangt de signalen van alle meters en slaat ze op.
  3. U hoeft alleen te volgen. De beheerder én elke bewoner krijgen maandelijks online een verbruiksoverzicht.

Perseus Energy 242 is precies die unit in het midden. Hij heeft geen scherm of knoppen – hij doet stilletjes zijn werk. Hij past op een DIN-rail in de verdeelkast en is qua formaat vergelijkbaar met een iets groter pakje sigaretten.

Wat heeft de gewone bewoner eraan

Een verplichting is een verplichting – maar uitlezing op afstand biedt ook tastbare voordelen die het waard zijn om richting de gebruikers van het gebouw te communiceren:

Voordeel Wat betekent dat in de praktijk
Eerlijkere afrekening U betaalt voor het werkelijke verbruik, niet voor een schatting. Minder verrassingen door nabetalingen.
Toegang tot eigen data Ongebruikelijk hoog waterverbruik kan wijzen op een lekkende kraan of een defecte afsluiter. Zonder doorlopende data zou u dat pas over een half jaar op de factuur zien.
Zonder bezoek van een technicus Niemand belt aan voor de meteropname. De data worden verzonden, ook als u niet thuis bent.
Nauwkeurigere en snellere afrekening De beheerder beschikt op elk moment over actuele data. De jaarafrekening kan eerder klaar zijn en met minder kans op fouten.

Veelgestelde vragen

De vervanging van meters is doorgaans een kostenpost voor het hele gebouw (VvE of woningcorporatie), meestal betaald uit het reservefonds voor onderhoud. Daarmee voorkomt het gebouw zowel het risico op sancties als terugkerende kosten voor handmatige opnames door technici.

Ja. Als u warmte afneemt uit een centraal warmtenet en in de appartementen meters voor warmte of warm tapwater heeft, geldt deze verplichting ook voor u.

Nee. U kunt gefaseerd te werk gaan, bijvoorbeeld per portiek of bij reguliere vervangingen. Belangrijk is dat het hele gebouw vóór eind 2026 is aangepast.

De concrete verplichting uit de Europese richtlijn richt zich op warmte en warm water. Koudwatermeters vallen daar niet onder, maar worden in de praktijk meestal wel op hetzelfde systeem aangesloten – zo beschikt de beheerder vanuit één plek over complete gebouwdata.

De wet op energiebeheer staat uitzonderingen toe – bijvoorbeeld bij stralingsverwarmingssystemen (vloer-, plafond- of wandverwarming) met technische belemmeringen voor het plaatsen van apparatuur, bij objecten met een handgestookte vastebrandstofketel zonder regeling, bij bepaalde multifunctionele gebouwen en bij gebouwen die zijn ingedeeld in de klasse “buitengewoon zuinig”. Het is raadzaam de beoordeling van een specifiek gebouw met een specialist te bespreken.

Waar uitlezing op afstand aanwezig is, moet de dienstverlener gebruikers informeren over het verbruik van warmte en warm water voor elke kalendermaand, uiterlijk tegen het einde van de daaropvolgende maand. Deze informatie mag ook via toegang op afstand worden verstrekt (bijvoorbeeld via een online portaal), mits de gebruiker daar aantoonbaar van op de hoogte is gesteld.

Ja. De gegevensoverdracht is versleuteld. De beheerder ziet de data van het hele gebouw, de individuele gebruiker alleen die van zijn eigen appartement.

De centrale unit (Perseus) slaat de data intern op. Zodra de verbinding is hersteld, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd – er gaat niets verloren.

Wilt u dit zonder zorgen regelen?

Wij adviseren u welke componenten van de afzonderlijke systemen het meest geschikt zijn voor uw meters. Mail ons via bola@bola.cz.